Vacatures

Per 11 maart 2020 zijn de volgende functies vacant:

  • Voorzitter
  • Penningmeester
  • Secretaris

De voorzitter vormt samen met de penningmeester en de secretaris het dagelijks bestuur van de vereniging.

De hoofdtaak van de voorzitter is:

Geeft leiding aan de vereniging, bepaalt mede het verenigingsbeleid en vertegenwoordigt de vereniging in- en extern. Vormt samen met de secretaris en penningmeester het dagelijks bestuur.

  • Heeft een visie op de toekomst van de vereniging en ziet toe op de uitvoering en evaluatie van het verenigingsbeleid
  • Coördineert bestuurs- en commissiewerkzaamheden
  • Zit jaarlijks de algemene- en bijzondere ledenvergaderingen voor
  • Zit bestuursvergaderingen voor en is in samenwerking met de secretaris verantwoordelijk voor de agenda
  • Delegeert werkzaamheden (nieuwe werkzaamheden of buiten het standaardtakenpakket) naar de bestuursleden en ziet toe op de uitvoering
  • Begeleidt bestuursleden bij de uitvoering van hun taken
  • Is eindverantwoordelijk voor de werkgeverstaken van het personeel wat binnen de vereniging werkzaam is
  • Functioneert als ‘vraagbaak’ binnen de vereniging voor de leden en heeft een luisterend oor
  • Bewaakt de afhandeling van klachten en aan- en opmerkingen over de vereniging van leden, ouders en externen
  • Neemt samen met andere bestuursleden beslissingen en toetst deze aan het verenigingsbeleid
  • Houdt ‘voeling’ met de commissies om toe te zien op de uitvoering van het verenigingsbeleid
  • Vertegenwoordigt de vereniging naar de KNLTB en andere externe partijen
  • Onderhoudt contacten met andere (tennis)verenigingen en andere mogelijke samenwerkingspartners

Kerncompetenties

  • Teamleider kwaliteiten
  • Delegeren
  • Stimuleren
  • Coördineren
  • Analytisch ingesteld
  • Communicatief vaardig
  • Scheidt hoofdzaken van bijzaken
  • Houdt het overzicht
  • Resultaatgericht

De hoofdtaak van de secretaris is:

Zorgt voor een efficiënt lopend secretariaat. Vormt samen met de voorzitter en penningmeester het dagelijks bestuur.

  • Neemt deel aan bestuursvergaderingen, notuleert en verzorgt de actiepuntenlijst
  • Verspreidt de notulen en de actielijst onder de deelnemers aan vergaderingen
  • Verzamelt centraal de notulen van overige commissies
  • Houdt een archief bij en ziet toe op de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar
  • Stelt in overleg met de voorzitter de agenda vast en verstuurt de uitnodigingen voor vergaderingen
  • Ontvangt correspondentie en zorgt ervoor dat deze bij de betreffende functionaris(sen) komt
  • Geeft mutaties in de verenigingsgegevens door aan de KNLTB
  • Verzorgt de administratie en correspondentie van het bestuur
  • Is het eerste aanspreekpunt voor de vereniging voor externen (KNLTB, gemeente, andere verenigingen)

Kerncompetenties

  • Accuraat
  • Communicatief vaardig
  • Is via telefoon en e-mail goed bereikbaar

De hoofdtaak van de penningmeester is:

Verantwoordelijk voor het financiële beleid. Vormt samen met de voorzitter en secretaris het dagelijks bestuur.

  • Eerst verantwoordelijke voor het financiële beleid en beheer van de vereniging
  • Int de contributie
  • Is verantwoordelijk voor financiële vraagstukken en afspraken van het bestuur en de commissies
  • Int de advertentieopbrengsten
  • Betaalt de rekeningen
  • Beheert bank- en girorekeningen
  • Int boetes binnen de vereniging
  • Betaalt boetes aan externe partijen (bijv. de gemeente, de KNLTB, etc.)
  • Stelt een jaarlijkse begroting op en controleert deze
  • Beoordeelt de financiële situatie en maakt een financieel jaarverslag
  • Beoordeelt in overleg met het bestuur ad-hoc aanvragen voor geld
  • Stelt in overleg met het bestuur het budget vast voor commissies en maakt afspraken over de verantwoording
  • Pleegt overleg met de kascontrole commissie
  • Maakt contractafspraken met het vrijwillig en betaald kader over financiële vergoedingen

Kerncompetenties

  • Beschikt over financieel inzicht
  • Kennis van en ervaring met financieel beheer 
  • Accuraat

Ben je geïnteresseerd in één van deze prachtige functies of wil je meer informatie? Stuur dan een E-mail naar secretaris@ltvmaarn.nl.

 

* * *