De voorzitter vormt samen met de penningmeester en de secretaris het dagelijks bestuur van de vereniging.

De hoofdtaak van de voorzitter is:

Geeft leiding aan de vereniging, bepaalt mede het verenigingsbeleid en vertegenwoordigt de vereniging in- en extern. Vormt samen met de secretaris en penningmeester het dagelijks bestuur.

• Heeft een visie op de toekomst van de vereniging en ziet toe op de uitvoering en evaluatie van het verenigingsbeleid
• Coördineert bestuurs- en commissiewerkzaamheden
• Zit jaarlijks de algemene- en bijzondere ledenvergaderingen voor
• Zit bestuursvergaderingen voor en is in samenwerking met de secretaris verantwoordelijk voor de agenda
• Delegeert werkzaamheden (nieuwe werkzaamheden of buiten het standaardtakenpakket) naar de bestuursleden en ziet toe op de uitvoering
• Begeleidt bestuursleden bij de uitvoering van hun taken
• Is eindverantwoordelijk voor de werkgeverstaken van het personeel wat binnen de vereniging werkzaam is
• Functioneert als ‘vraagbaak’ binnen de vereniging voor de leden en heeft een luisterend oor
• Bewaakt de afhandeling van klachten en aan- en opmerkingen over de vereniging van leden, ouders en externen
• Neemt samen met andere bestuursleden beslissingen en toetst deze aan het verenigingsbeleid
• Houdt ‘voeling’ met de commissies om toe te zien op de uitvoering van het verenigingsbeleid
• Vertegenwoordigt de vereniging naar de KNLTB en andere externe partijen
• Onderhoudt contacten met andere (tennis)verenigingen en andere mogelijke samenwerkingspartners

Kerncompetenties

• Teamleider kwaliteiten
• Delegeren
• Stimuleren
• Coördineren
• Analytisch ingesteld
• Communicatief vaardig
• Scheidt hoofdzaken van bijzaken
• Houdt het overzicht
• Resultaatgericht

De hoofdtaak van de secretaris is:

Zorgt voor een efficiënt lopend secretariaat. Vormt samen met de voorzitter en penningmeester het dagelijks bestuur.

• Neemt deel aan bestuursvergaderingen, notuleert en verzorgt de actiepuntenlijst
• Verspreidt de notulen en de actielijst onder de deelnemers aan vergaderingen
• Verzamelt centraal de notulen van overige commissies
• Houdt een archief bij en ziet toe op de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar
• Stelt in overleg met de voorzitter de agenda vast en verstuurt de uitnodigingen voor vergaderingen
• Ontvangt correspondentie en zorgt ervoor dat deze bij de betreffende functionaris(sen) komt
• Geeft mutaties in de verenigingsgegevens door aan de KNLTB
• Verzorgt de administratie en correspondentie van het bestuur
• Is het eerste aanspreekpunt voor de vereniging voor externen (KNLTB, gemeente, andere verenigingen)

Kerncompetenties

• Accuraat
• Communicatief vaardig
• Is via telefoon en e-mail goed bereikbaar

De hoofdtaak van de penningmeester is:

Verantwoordelijk voor het financiële beleid. Vormt samen met de voorzitter en secretaris het dagelijks bestuur.

• Eerst verantwoordelijke voor het financiële beleid en beheer van de vereniging
• Int de contributie
• Is verantwoordelijk voor financiële vraagstukken en afspraken van het bestuur en de commissies
• Int de advertentieopbrengsten
• Betaalt de rekeningen
• Beheert bank- en girorekeningen
• Int boetes binnen de vereniging
• Betaalt boetes aan externe partijen (bijv. de gemeente, de KNLTB, etc.)
• Stelt een jaarlijkse begroting op en controleert deze
• Beoordeelt de financiële situatie en maakt een financieel jaarverslag
• Beoordeelt in overleg met het bestuur ad-hoc aanvragen voor geld
• Stelt in overleg met het bestuur het budget vast voor commissies en maakt afspraken over de verantwoording
• Pleegt overleg met de kascontrole commissie
• Maakt contractafspraken met het vrijwillig en betaald kader over financiële vergoedingen

Kerncompetenties

• Beschikt over financieel inzicht
• Kennis van en ervaring met financieel beheer 
• Accuraat

Ben je geïnteresseerd in één van deze prachtige functies of wil je meer informatie? Stuur dan een E-mail naar secretaris@ltvmaarn.nl.