Als LTV Maarn zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van leden
Persoonsgegevens van leden worden door de LTV Maarn verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratief doeleinde.
•  Inning Contributie.
•  Aanmelden als lid van de KNLTB.
•  Communicatie over de lidmaatschap, activiteiten, nieuws en uitnodigingen.
• Ledenlijst in de clubapp.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan de LTV Maarn de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam
• tussenvoegsel
• achternaam
• geboortenaam
• geslacht
• geboortedatum
• telefoonnummer
• emailadres
• banknummer
• EHBO/IVA/BHV diploma
• pasfoto ( tbv KNTLB pasje )
• adres
• ingangsdatm
• soort  lidmaatschap

Grondslag voor deze persoonsgegevens is het overeengekomen lidmaatschap.
Persoonsgegevens worden door de LTV Maarn opgeslagen gedurende de looptijd van het lidmaatschap. Na beëindiging van het lidmaatschap wordt financiële administratie nog tot 7 jaar bewaard.

Verwerking van persoonsgegevens van Leveranciers en Sponsoren
Zakelijke gegevens van leveranciers en sponsoren worden door de LTV Maarn verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinden.
• Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen.
• Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan de LTV Maarn om de volgende gegevens vragen:

• Bedrijfsnaam
• Voornaam contactpersoon
• tussenvoegsel contactpersoon
• achternaam contactpersoon
• geslacht contactpersoon
• geboortedatum
• telefoonnummer
• emailadres
• banknummer
• soort overeenkomst 

Grondslag voor deze gegevens is de overeengekomen opdracht.
Persoonsgegevens worden door de LTV Maarn opgeslagen gedurende de looptijd vanovereenkomst. Na beëindiging van de overeenkomst wordt financiële administratie nog tot 7 jaar bewaard.

Verstrekking aan derden
De gegevens van leden, sponsoren en leveranciers kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

• Zo maken wij gebruik van de KNLTB als derde partij voor het organiseren van competities.
• In onze clubapp is de ledenlijst te raadplegen. Dit is alleen voor leden in te zien. Als je bezwaar hebt dat je telefoonnummer en adres hier vermeld wordt dan kun je in de app bij "Mijn lidmaatschap" de prinvacy-instellingen beheren.

• Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
• Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
• de LTV Maarn bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen

• Alle personen die namens de LTV Maarn van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
• We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
•  We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.
• Onze vrijwilligers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen
Als u naar aanleiding van onze Privacy policy  nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!

de LTV Maarn
Postbus 62
3950 AB MAARN
Privacy@ltvmaarn.nl