Richtlijnen voor verhuur clubhuis LTV Maarn

Deze richtlijnen zijn van toepassing op privé evenementen waarvoor het clubhuis van LTV Maarn wordt gebruikt. Dit geldt zowel voor evenementen waarvoor het gehele clubhuis wordt afgehuurd, als wanneer dat niet het geval is. Daar waar ‘huurder’ staat, kan ook ‘organisator’ gelezen worden.

Uitgangspunten:
- LTV Maarn heeft ook een maatschappelijke functie en wil daardoor haar faciliteiten ook beschikbaar stellen aan derden, of leden die andere activiteiten willen organiseren;
- De activiteiten van derden mogen niet ten koste gaan van clubactiviteiten;
- Er is geen winstoogmerk, activiteiten moeten echter wel (minimaal) kostendekkend zijn.

Proces voor aanvragen:
- Aanvraag wordt gedaan bij ofwel barcommissie, ofwel bij de secretaris van het bestuur van LTV Maarn. Zij hebben altijd onderling contact en doen
  de volgende handelingen:
   o Beschikbaarheid van ruimte conform jaarplanning;
   o Mogelijkheid bezetting bar;
   o Delen van dit document met de huurder.
- Indien aanvraag wordt goedgekeurd volgen de volgende stappen:
   o Secretaris zet activiteit in jaarplanning en vraagt indien nodig vergunning(en) aan;
   o Barcommissie heeft verder contact over invulling activiteit;
   o Barcommissie bepaalt of bardienst met vrijwilligers kan (heeft altijd voorkeur) of niet, en bepaalt hiervoor ook de kosten.

Richtlijnen:
- De barcommissie is het aanspreekpunt voor de activiteit en heeft ook het laatste woord over de organisatie.
- De huurder gebruikt voor zowel drank als hapjes/eten het assortiment van LTV Maarn, inkoop vindt plaats door de barcommissie van LTV Maarn. 
   Eventueel aanvullende artikelen kan de huurder zelf meenemen, mits in overleg en goedgekeurd door de barcommissie. Het assortiment van LTV
   Maarn bevat geen sterke drank.
- Afrekenen van de kosten geschiedt ofwel direct per bestelling, ofwel aan het einde van de avond in één keer. Dit gebeurt gewoon via de kassa. Dit
  geldt ook voor de verhuurkosten.
- Extra aankleding/versiering mag, deze moet echter direct na de activiteit weer verwijderd worden en hierbij mag geen gebruikt gemaakt worden van
  (bevestigings)materialen die blijvende schade aanrichten.
- De huurder dient het pand bezemschoon achter te laten. Indien dit niet het geval is, zal € 100 extra in rekening gebracht worden voor extra
   schoonmaak (bovenop de huurkosten).
- De huurder dient alle meubilair op de juiste plek terug te zetten. - De huurder is persoonlijk
   verantwoordelijk voor zijn/haar gasten. Bij schade/breuk aan eigendommen van LTV Maarn zullen deze verhaald worden op de huurder.
- De huurder is persoonlijk verantwoordelijk voor een wettelijk en verantwoord alcoholbeleid. Wanneer er personen onder de 18 jaar aanwezig zijn,
  zal in overleg met de barcommissie bekeken worden hoe geborgd kan worden dat er geen alcohol wordt geschonken aan de personen onder de 18
  jaar oud.
- De huurder is zelf aanwezig tijdens de huurperiode en hij/zij houdt toezicht op de ruimte en de daarin aanwezige personen.
- De activiteiten waarvoor de ruimte gehuurd wordt, zijn niet in strijd met de grondwet en zullen geen expliciet politieke doelstelling kennen en/of
  religieuze overtuiging uitdragen.

Kosten:
De verhuurkosten voor feesten en partijen waarbij het hele clubhuis wordt gehuurd (besloten feest) zijn als volgt:
- Servicekosten inclusief inkoop, schoonmaak, vergunning: € 100,-
- Indien bardienst niet ingevuld kan worden met vrijwilligers: € 50,- per bardienst van 3 uur.

Kosten voor overig gebruik van het clubhuis, worden altijd door het bestuur bepaald. Dit betreft onder andere:
- Vergadering van andere verenigingen;
- Zakelijke bijeenkomsten;
- Kleine privé bijeenkomsten waar niet het hele clubhuis voor afgehuurd wordt (bijvoorbeeld het vieren van de verjaardag ten tijde van reguliere
   openingstijden);
- Terugkerende bijeenkomsten;
- Etc. Daarnaast worden deze activiteiten altijd opgenomen in de jaarplanning van LTV Maarn

Januari 2026