Barreglement LTV Maarn

Barreglement LTV Maarn
Februari 2020

Ieder lid vanaf 18 jaar heeft de verplichting, om minimaal 2 bardiensten per jaar te vervullen. In het jaar dat het lid de 71 jaar bereikt, vervalt deze verplichting. Het is toegestaan om meer bardiensten in te vullen.

Voor de volgende categorieën geldt een uitzondering.
   a.    Bestuursleden zijn vrijgesteld van de verplichting.
   b.    Ereleden, erevrijwilligers en lid van verdiensten zijn vrijgesteld van de verplichting.
   c.    Slapende leden zijn vrijgesteld van de verplichting.
   d.    Zomerleden hebben de verplichting om 1 bardienst per jaar te vervullen.
   e.    Nieuwe leden vervullen in het eerste jaar van hun lidmaatschap 1 of 2 bardiensten, afhankelijk van het moment van inschrijven. Dit ter beoordeling aan de barcommissie.

In alle andere gevallen beslist het bestuur.

 

  1. Competitieteams die aan een KNLTB-competitie of aan een competitie van de Padel bond deelnemen, worden ingedeeld voor extra bardiensten in de competitieperiode waarin zij deelnemen. Een competitieteam kan de bardienst niet afkopen.
  2. Bardiensten worden per 3,5 uur ingepland, waarbij op doordeweekse avonden een overlap ingepland wordt, zodat er tijdens drukke momenten 2 personen staan. 
  3. Door in te loggen op de website van de LTV Maarn hebben alle daartoe gerechtigde leden de gelegenheid om zelf hun bardiensten in te plannen.
  4. Ieder lid, dat in aanmerking komt voor de verplichte bardiensten, ontvangt via e-mail bericht over de start van de online inschrijving via het bardienstsysteem. De uiterste datum om in te schrijven is 1 april 2020.
  5. De leden die, na het verstrijken van de termijn, hun bardiensten (nog) niet ingevuld hebben, zullen ingedeeld worden door de planning. Het lid ontvangt hierover een e-mail zodat hij/zij op de hoogte is wanneer hij/ zij verwacht wordt.
  6. Ieder lid is zelf verantwoordelijk voor het vervullen van zijn/haar bardiensten.
  7. Ieder lid krijgt tweemaal een herinnering voor het draaien van zijn bardienst per e-mail op het bij de ledenadministratie bekende e-mailadres. Dit gebeurt een week van tevoren en een dag van tevoren.
  8. Wanneer het lid zijn/haar bardienstverplichting zonder opgave van redenen niet nakomt (het missen van een ingeplande bardienst, niet op komen dagen), wordt zijn/haar spelerspas geblokkeerd en is spelen niet meer toegestaan. Na het invullen van een nieuwe bardienst in het bardienstsysteem, wordt de spelerspas gedeblokkeerd.
  9. Indien een lid om welke reden dan ook niet in staat is een ingeplande bardienst te vervullen, dient deze zelf een vervanger te regelen uit de ledenlijst van de LTV Maarn (minimum leeftijd 18 jaar) of uit de vervangerspool. Deze lijst is te vinden op de website (www.ltvmaarn.nl) onder het tabblad Bar > Vervangerspool en is ook te vinden in het clubhuis.
    Vervolgens meldt het lid via een e-mail aan bar@ltvmaarn.nl wie de vervanger is. De
    planning zorgt ervoor dat de vrijwilligerspunten afgeschreven worden en dat de vervanger ingepland wordt. Als de vervanger uit de vervangerspool geselecteerd is, zal de afkoop voor deze vervanging geïnd worden door de penningmeester op basis van de geldende machtiging.
  10. Mocht het niet lukken een vervanger te vinden, dan dient het lid minimaal 24 uur voor aanvang van de bardienst contact op te nemen met de barcommissie. Er dient hiervoor gebeld te worden tijdens kantooruren met Paul Bisschop (06-26366984) of in de avonduren met Sheila Rasink (06-13461720). Er zal dan gezocht worden naar een noodoplossing. Houd er rekening mee, dat de maatregel zoals beschreven in regel 12 van toepassing kan zijn. Dit ligt ter beoordeling aan de barcommissie en bestuur.
  11. Als een lid géén of slechts 1 verplichte bardienst(en) kan/wil vervullen, is er een mogelijkheid tot afkoop. De afkoop bedraagt €35,- per dienst. Het lid dient de wens tot afkoop via een e-mail aan bar@ltvmaarn.nl kenbaar te maken. Het bedrag wordt geïnd door de penningmeester op basis van de geldende machtiging.
  12. In principe gaat de bardienst altijd door, ongeacht het weer. Een bardienst wordt pas geannuleerd na een mededeling op de site dat het park gesloten is of via een mededeling van de barcommissie. Sluiting van het park of een door de barcommissie geannuleerde bardienst ontheft een lid niet van zijn/ haar bardienstverplichting. Er kan door de barcommissie nog een beroep gedaan worden voor een vervangende dienst.
  13. Bij te weinig inschrijvingen, kan het voorkomen dat de bar gesloten blijft.
  14. De LTV Maarn werkt met de bardienst planner systeem van AllUnited.

Februari 2020

 

Reglementen Overzicht